Cómo presentar documentos
Cómo presentar documentos en la oficina del secretario de Derecho de Familia y Legalización de Testamentos
Hay cuatro formas de presentar documentos en la oficina del secretario de Derecho de Familia y Legalización de Testamentos:
1. Presente electrónicamente (e-file, en inglés) en línea.
2. Presente en persona.
3. Presente por buzón.
4. Presente por correo.
Si el tiempo lo permite, puede hacer una cita para que el personal del asistente de derecho de familia y del Centro de ayuda revise sus formularios antes de que los presente en la oficina del secretario.
Opción 1: Presente electrónicamente (e-file) en línea
Cómo presentar documentos electrónicamente (e-file):
Haga clic aquí para ver un folleto imprimible de SHARP TECH Connect sobre Cómo presentar electrónicamente (e-file, en inglés) documentos en la corte como litigante que se representa a sí mismo.*
Haga clic aquí para acceder al portal de presentación electrónica (e-filing, en inglés).
Si tiene alguna pregunta sobre los procedimientos de presentación electrónica (e-filing, en inglés) que no esté ya respondida en la página de información y preguntas frecuentes sobre presentación electrónica (e-filing, en inglés) de la corte, puede llamar a la línea de buzón de voz de presentación electrónica (e-filing) de la oficina del secretario al (707) 521-1050.
Tenga en cuenta que el personal de la corte no proporciona asistencia técnica para la presentación electrónica (e-filing, en inglés). Si necesita asistencia técnica, comuníquese directamente con su proveedor de servicios de presentación electrónica.
Si tiene un plazo de presentación urgente o una próxima audiencia o juicio:
- Incluya la fecha y el lugar de la audiencia o del juicio en la descripción de la presentación (por ejemplo, "HRG 5 de agosto de 2022 DEPTO. 20" o "JUICIO 11 de agosto de 2022 en DEPTO. 22").
- Si su audiencia o juicio es dentro de 24 horas o se le ordenó presentar su(s) documento(s) hoy, puede solicitar la presentación electrónica (e-filing) acelerada por buzón de voz al (707) 521-1050 o por correo electrónico a efilingsupport@sonomacourt.org. Asegúrese de incluir su nombre y apellido, su número de caso y su número de sobre de presentación electrónica (e-filing).
*Nuestro agradecimiento al Programa de Ayuda y Referencias (SHARP, por sus siglas en inglés) de las cortes por compartir este recurso.
Opción 2: Presente en persona
Cómo presentar en persona:
Lleve lo siguiente a la oficina del secretario:
- El original, más dos copias adicionales, de cada documento que vaya a presentar
El secretario se quedará con el original, y sellará las copias y se las devolverá. Una copia es para que la mantenga usted y la otra es para que haga la entrega legal a la otra parte de su caso.
Si hay más de dos partes en su caso, lleve suficientes copias para hacer la entrega legal de una a cada parte.
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Consejos de presentación" para obtener instrucciones para organizar sus documentos para un procesamiento más rápido en la ventanilla.
- Pague las cuotas de presentación correspondientes
No hay cuotas de presentación para los documentos relacionados con la manutención de los hijos en un caso en el que intervenga el Departamento de Servicios de Manutención de los Hijos ni para los documentos relacionados con una orden de restricción por violencia en el hogar.
Para confirmar si hay que pagar una cuota por presentar sus documentos, vea la lista de cuotas civiles estatales (en inglés) o llame a la oficina del secretario durante su horario de atención telefónica. Las cuotas de presentación pueden pagarse en efectivo o con cheque, cheque de caja, giro postal, tarjeta de débito o tarjeta de crédito.
Si no puede pagar la cuota de presentación, puede solicitar una exención de cuotas al mismo tiempo que presenta sus documentos.
- Si su caso es confidencial, su identificación con fotografía
Todos los casos de adopción y la mayoría de los casos de custodia entre padres que nunca estuvieron casados son confidenciales conforme a la ley de California. No es necesaria su identificación para simplemente presentar un documento, pero si necesita algún tipo de información de los registros de la corte, el secretario tiene que verificar su identidad antes de dársela.
Si tiene un plazo de presentación urgente o una próxima audiencia o juicio:
- Esta es la mejor manera de presentar documentos como una parte que se representa a sí misma porque si el secretario tiene que rechazarlos por alguna razón, usted puede tratar de corregir el problema o asunto inmediatamente y seguir cumpliendo el plazo.
Opción 3: Presente por buzón
Cómo presentar por buzón:
Ponga sus documentos en un sobre grande y deposítelos en el buzón montado en la pared a la izquierda de la entrada de la corte.
No deposite documentos sueltos ni use un clip en lugar de un sobre porque sus documentos podrían separarse y provocar el rechazo o la demora de su presentación.
Asegúrese de incluir en su sobre:
- El original, más dos copias adicionales, de cada documento que vaya a presentar
El secretario se quedará con el original, y sellará las copias y se las enviará por correo. Una copia es para que la mantenga usted y la otra es para que haga la entrega legal a la otra parte de su caso.
Si hay más de dos partes en su caso, lleve suficientes copias para hacer la entrega legal de una a cada parte.
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Consejos de presentación" para obtener instrucciones para organizar sus documentos.
- Pague las cuotas de presentación correspondientes
No hay cuotas de presentación para los documentos relacionados con la manutención de los hijos en un caso en el que intervenga el Departamento de Servicios de Manutención de los Hijos ni para los documentos relacionados con una orden de restricción por violencia en el hogar.
Para confirmar si hay que pagar una cuota por presentar sus documentos, vea la lista de cuotas civiles estatales (en inglés) o llame a la oficina del secretario durante su horario de atención telefónica. Las cuotas de presentación pueden pagarse en efectivo o con cheque, cheque de caja, giro postal, tarjeta de débito o tarjeta de crédito.
Si no puede pagar la cuota de presentación, puede solicitar una exención de cuotas al mismo tiempo que presenta sus documentos.
- Un sobre con su dirección y franqueo pagado
Asegúrese de que el sobre sea lo suficientemente grande y tenga suficientes timbres postales para que el secretario le envíe por correo todas las copias presentadas de sus documentos.
Si no proporciona un sobre, no se le devolverán sus copias.
Si tiene un plazo de presentación urgente o una próxima audiencia o juicio:
- Esta no es una buena forma de presentar documentos como una parte que se representa a sí misma porque si el secretario tiene que rechazarlos por alguna razón, le serán devueltos por correo, lo que puede tardar varios días dependiendo de dónde viva. Para entonces, es posible que se le haya pasado el plazo.
Opción 4: Presente por correo
Cómo presentar por correo:
Envíe sus documentos por correo a la siguiente dirección:
Family Law & Probate Clerk’s Office
Civil & Family Law Courthouse
3055 Cleveland Avenue
Santa Rosa, CA 95403
Asegúrese de incluir:
- El original, más dos copias adicionales, de cada documento que vaya a presentar
El secretario se quedará con el original, sellará las copias y se las devolverá por correo. Una copia es para que la mantenga usted y la otra es para que haga la entrega legal a la otra parte de su caso.
Si hay más de dos partes en su caso, lleve suficientes copias para hacer la entrega legal de una a cada parte.
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Consejos de presentación" para obtener instrucciones para organizar sus documentos.
- Pague las cuotas de presentación correspondientes
No hay cuotas de presentación para los documentos relacionados con la manutención de los hijos en un caso en el que intervenga el Departamento de Servicios de Manutención de los Hijos ni para los documentos relacionados con una orden de restricción por violencia en el hogar.
Para confirmar si hay que pagar una cuota por presentar sus documentos, vea la lista de cuotas civiles estatales (en inglés) o llame a la oficina del secretario durante su horario de atención telefónica. Las cuotas de presentación pueden pagarse en efectivo o con cheque, cheque de caja, giro postal, tarjeta de débito o tarjeta de crédito.
Si no puede pagar la cuota de presentación, puede solicitar una exención de cuotas al mismo tiempo que presenta sus documentos.
- Un sobre con su dirección y franqueo pagado
Asegúrese de que el sobre sea lo suficientemente grande y tenga suficientes timbres postales para que el secretario le envíe por correo todas las copias presentadas de sus documentos.
Si no incluye un sobre, no se le devolverán las copias.
Si tiene un plazo de presentación urgente o una próxima audiencia o juicio:
- Esta no es una buena forma de presentar documentos como una parte que se representa a sí misma porque si el secretario tiene que rechazarlos por alguna razón, le serán devueltos por correo, lo que puede tardar varios días dependiendo de dónde viva. Para entonces, es posible que se le haya pasado el plazo.
Consejos de presentación
Cómo organizar sus documentos para un procesamiento más rápido:
- FL-100 original (no engrapado) para que el secretario lo escanee
- Copia del FL-100 (engrapado) para usted
- Copia del FL-100 (engrapado) para la otra parte
- Copias adicionales del FL-100 (engrapadas) si hay partes adicionales en su caso
- FL-105 original (no engrapado) para que el secretario lo escanee
- Copia del FL-105 (engrapado) para usted
- Copia del FL-105 (engrapado) para la otra parte
- Copias adicionales del FL-105 si hay partes adicionales en su caso
- FL-110 original (no engrapado) para que el secretario lo escanee
- Copia del FL-110 (engrapado) para usted
- Copia del FL-110 (engrapado) para la otra parte
- Copias adicionales del FL-110 (engrapadas) si hay partes adicionales en su caso
- Use clips en los documentos originales y engrape las copias.
Esto ahorra tiempo porque el secretario va a escanear digitalmente sus documentos originales y primero tiene que quitar las grapas. Las copias se pueden engrapar porque no se van a escanear; se van a sellar y se le van a devolver.
- Coloque cada documento original encima de sus copias correspondientes y sujételos con un clip.
Por ejemplo, si va a presentar los formularios FL-100, FL-105 y FL-110, sus documentos deberán agruparse así:
Otros consejos:
- Asegúrese de que cada copia sea idéntica al documento original.
Si hace alguna corrección en el original, tiene que hacer exactamente las mismas correcciones en todas y cada una de las copias.
- Asegúrese de tener una prueba de entrega llenada y firmada, en caso necesario.
Algunos documentos tienen que ser presentados antes de hacer su entrega legal, y algunos documentos tienen que ser entregados legalmente antes de ser entregados legalmente. Si no tiene seguridad de lo que se requiere para sus documentos, llame a la oficina del secretario de Derecho de Familia y Legalización de Testamentos durante su horario de atención telefónica.
Tenga en cuenta que nunca podrá entregar legalmente sus propios documentos, pero cualquier adulto que no sea parte del caso puede hacer la entrega legal por usted.
- Asegúrese de que todos sus documentos tengan su información de contacto.
Usted es la "parte sin abogado" cuyo nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico aparecen en la esquina superior izquierda de la primera página de cada formulario.
- Si va a presentar un documento que no es un formulario, asegúrese de que esté en "formato presentable".
Los documentos que no son formularios se llaman "alegatos" y tienen que estar en un formato apegado a la regla 2.111 de las Reglas de la corte de California (en inglés). Vea nuestra plantilla de documento de alegato (en inglés) para conocer un ejemplo de cómo es ese formato.